English: The English version of this post
Wat kun je?
Met DocumentShare kun je met iedereen op de wereld documenten delen en projecten beheren.
Wat is uniek?
Alle documenten zijn direct online leesbaar.
Virtueel kantoor?
Je kunt altijd en overal met iedereen op de hele wereld samenwerken.
Gratis?
Deze webservice is gratis.
Je account biedt ruimte tot 100 MB
WordPress?
Er komt mogelijk een WordPress plugin, zodat je Documentshare kan gebruiken op je WP blog.
Website: www.documentshare.nl
Hoe helpt het jou?
- De wereld is jouw speelveld. Iedereen kan meedoen met je project of werkgroep. Voeg hun e-mail adres toe te voegen aan je deellijsten en je bent klaar.
- Jij bepaalt. Jij bepaalt wie jouw folders kan zien en wat hun beperkingen en mogelijkheden zijn.
- Gestructureerde feedback. Alle commentaren en opmerkingen die door mensen op bestanden, documenten en hoofdstukken worden gemaakt zijn expliciet aan die documenten en hoofdstukken gekoppeld.
- Direct overzicht. Je krijgt een duidelijk en direct overzicht van wat geupdated is bij wie en waarom via RSS feeds en e-mails die naar je verzonden worden.
- Gecentraliseerde gegevens. Alles met betrekking tot je projecten is eindelijk gecentraliseerd rond je documenten en bestanden.
Hoe helpt het je bedrijf?
- Instant Extranet. Binnen een uur is het systeem actief. Alles is webbased. Klanten, klantteams en leveranciers kunnen direct toegang krijgen tot hun gedeelde gegevens zonder deel te hoeven worden van de interne beveiligingssystemen van jouw bedrijf.
- Maximale beshcikbaarheid.Jouw mensen kunnen overal en op elk tijdstip aan de slag dankzij de web-interfaces en de upload en downloadmogelijkheid die gewoon via de browser werkt.
- Een veilige haven voor documentversies. Documenten worden automatisch van versienummers voorzien en elke nieuwe versie wordt apart opgeslagen op de server.
- Volledige controle. DocumentShare wordt verkocht als een server-oplossing. Door het systeem op je eigen servers te draaien krijg je volledige controle over het systeem.
voor wie is het bruikbaar?
- Samenwerkingsgroepen
- Projectorganizaties
- Projectgroepen
- Projectteams
WordPress
- Ik heb afgelopen week met Peter Kaptein, Senior Technical Consultant van Instant Interfaces, gesproken en er komt mogelijk een WordPress plugin aan. Daarmee moet het mogelijk worden om je documenten op Documentshare te posten als link op je WordPress weblog.
Je zou dan ook documenten moeten kunnen uploaden en selecteren zoals je nu ook al doet tijdens het scrijven van een post. Kortom voor de WordPress gemeenschap wordt het dan mogelijk om een soort bibliotheek te bouwen met relevante artikelen. Zonder dat je bang hoeft te zijn dat je over je datalimiet gaat.
Natuurlijk hoeven je lezers niet aangemeld te zijn bij documentshare om de documenten te downloaden.
Website: www.documentshare.nl
